C 1 июля 2019 года вышел Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Это нововведение затрагивает практически все компании России. Какие же изменения несет нам Закон? Кто должен устанавливать онлайн-кассу и для чего она нужна? Что такое эквайринг? Как не нарваться на штрафы?
Понятие эквайринга
Простыми словами, эквайринг — это расчет покупателя платежной картой за ваши услуги/товары. Чтобы предпринимателю подключить данную систему, необходимо заключить соответствующий договор с банком. Далее банк просто перенаправляет вам средства от продажи, взяв свою комиссию за услугу.
Есть три вида эквайринга: торговый, мобильный и интернет-эквайринг.
При торговом эквайринге — используют эквайринговый терминал, где для осуществления оплаты задействуют пластиковую карту.
Мобильный эквайринг позволяет принимать оплату взаимодействием мобильного телефона (или другого гаджета) и mPOS-терминала.
Интернет-эквайринг позволяет получать безналичные платежи через интернет без дополнительного оборудования.
Многие торговые предприятия используют все виды эквайринга. Например, если у вас предприятие занимающееся доставкой еды, вы можете принимать предоплату через интернет-эквайринг, а постоплату через курьера с помощью POS- или mPOS-терминалов.
Интернет-эквайринг
Услуга, как уже говорилось ранее, предоставляется онлайн и не требует установок дополнительных приложений. Пользователю достаточно ввести данные карты и нажать кнопку “Купить”. Преимуществом данной услуги является то, что предприниматель работает с компанией-посредником, который несет ответственность за защиту данных банковских карт. Минусом, в свою очередь, является стоимость комиссии, которая обойдется магазинам 3-6% от суммы заказа.
Итак, вы решили установить интернет-эквайринг. Нужна ли вам онлайн-касса? Прием оплаты за товар — это экономическая деятельность предприятия. Естественно, все данные должны поступить в ФНС. С помощью онлайн-кассы это будет происходить автоматически, вместе с отправкой покупателю чека о покупке. Никакого дополнительного оборудования не нужно, только программное обеспечение для онлайн-продаж.
Торговый эквайринг
Существует несколько видов оборудования для торгового эквайринга: переносные терминалы, POS-системы, SMART-системы и др.
Популярным является использование POS-терминалов. Это самый дорогой и самый удобный вид торгового эквайринга. Средняя цена 25 000-30 000 рублей. Новые POS-терминалы уже имеют встроенную функцию онлайн-кассы (автономная онлайн-касса).
Новый аппарат следует зарегистрироватьуется в ФНС.
Для того, чтобы установить оборудование, необходимо подать заявку в банк, подготовить документы юридического лица, и заключить договор. Специалисты банка настроят оборудование и вы сможете сразу же принимать платежи.
Стоимость
Для ИП на ПСН, ЕНВД предусмотрен налоговый вычет при покупке кассы, но не больше, чем 18 000 ₽ на одну кассу нового образца.
Некоторые бизнесы могут купить оборудование, а потом компенсировать расходы за счет налогов.
Если же у вас оборудование старого образца и оно не сильно устарело, вы можете его модернизировать. Средняя цена такой услуги модернизации 6000–15 000 ₽
Штрафы
Стоит не забывать, что Зза любое нарушение предусмотрены штрафы и даже дисквалификация предприятия.
Подытоживая, можно сказать, что Итого, онлайн-кассы обязательное условие для предприятий. Несмотря на значительные затраты при внедрении, существует ряд преимуществ для бизнеса:
- ФНС получает данные онлайн, поэтому проверки будут проходить значительно реже;
- Можно осуществлять контроль магазина через интернет;
- Зарегистрировать кассу можно за 15 минут;
- В конце концов, вы сможете спать спокойно.
